El Ministerio de Educación Nacional de Colombia moderniza su gestión bibliotecaria con Koha.

Con el propósito de facilitar el acceso a la información y al conocimiento producido por la entidad, el Ministerio de Educación Nacional de Colombia (MEN) implementó Koha como su nuevo Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB).

Esta iniciativa representa un importante avance en la modernización de los servicios de la Biblioteca del MEN y fortalece su compromiso con el acceso a la información, la eficiencia en la gestión de sus recursos bibliográficos y la transformación digital de sus servicios.

El catálogo de la Biblioteca se encuentra disponible para consulta pública en gblumen.mineducacion.gov.co.

Una plataforma abierta, flexible e interoperable

Con la implementación de Koha, el Ministerio adopta una solución de código abierto ampliamente utilizada por bibliotecas e instituciones de todo el mundo, que se caracteriza por su flexibilidad, escalabilidad e interoperabilidad.

La plataforma permite gestionar de manera centralizada las colecciones y los diferentes procesos bibliotecarios, al tiempo que facilita la consulta y el acceso en línea a los recursos disponibles por parte de la ciudadanía, investigadores, comunidad académica y profesionales del sector educativo.

Su implementación proporciona además una base tecnológica sostenible, con capacidad para evolucionar e integrarse con otros servicios y plataformas de información de acuerdo con las necesidades futuras del Ministerio.

Biteca, aliado tecnológico en la implementación

El proceso de implementación contó con el acompañamiento especializado del equipo de Biteca S.A.S., responsable de desarrollar diferentes actividades técnicas y bibliotecológicas necesarias para la puesta en funcionamiento de la nueva plataforma.

El proyecto contempló la migración y validación de datos, configuración de parámetros técnicos y bibliotecológicos, adecuación de funcionalidades y personalización de la plataforma, teniendo en cuenta las necesidades específicas de la Biblioteca del Ministerio de Educación Nacional.

El trabajo conjunto permitió poner a disposición de los usuarios un servicio de consulta moderno, funcional y accesible, orientado a facilitar el descubrimiento y aprovechamiento de los recursos bibliográficos y documentales de la entidad.

Tecnología al servicio del acceso al conocimiento

Con esta iniciativa, la Biblioteca del Ministerio de Educación Nacional fortalece sus capacidades tecnológicas mediante una plataforma abierta, interoperable y sostenible para la gestión de sus recursos de información.

La adopción de herramientas alineadas con estándares internacionales para la gestión e intercambio de información bibliográfica contribuye no solo a optimizar los procesos internos de la Biblioteca, sino también a consolidar una infraestructura digital preparada para responder a las nuevas necesidades de acceso y prestación de servicios.

La implementación de Koha constituye así un paso significativo hacia una gestión bibliotecaria más eficiente, accesible y orientada al servicio, facilitando que el conocimiento y los recursos de información administrados por el MEN estén cada vez más cerca de la comunidad educativa y de la ciudadanía.

Para Biteca, este proyecto reafirma su experiencia en la implementación, migración, configuración e integración de plataformas de código abierto para bibliotecas y centros de información, combinando conocimiento tecnológico y bibliotecológico para acompañar los procesos de transformación digital de las instituciones.


Equipo de Bibliotecas y Repositorios digitales
BITECA